معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و برنامه های آن

با سلام خدمت شما دوست عزیز ، در این مقاله از سایت بیست آموز به معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و برنامه های آن خواهیم پرداخت.

مدت زیادی هستش که مایکروسافت آفیس و برنامه های این مجموعه بین تمام افراد جهان به  عنوان یک مجموعه بسیار کاربردی و محبوب شناخته میشه و هر فردی که یه جوری با کامپیوتر و موبایل سروکار داره حداقل با یک نرم افزار این مجموعه کار میکنه.

توی این مقاله قصد داریم تا شما رو به صورت کامل با این مجموعه و برنامه های اون آشنا کنیم.

[lwptoc]

در همین ابتدا میتونید به جای اینکه کل مقاله رو مطالعه کنید ، فیلم معرفی کامل مایکروسافت آفیس Microsoft Office و برنامه های اون رو مشاهده کنید.

فیلم معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office)

[jwp-video n=”1″]

حالا بریم سراغ محتوای این مقاله 

مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) چیست و چه کاربردی دارد؟

• Microsoft Office یا به عبارت ساده آفیس ، خانواده ای از نرم افزارهای سمت مشتری یا Client، نرم افزارهای سرور  و خدماتی است که توسط Microsoft ایجاد شده است.
• به جرات میتوان گفت که آفیس پرکاربردترین مجموعه نرم افزاری در جهان است.
• یادگیری نرم افزارهای این مجموعه آنقدر اهمیت دارد که چهار نرم افزار این مجموعه یعنی نرم افزارهای وُرد ، اِکسل ، اَکسس و پاورپوینت مباحث تشکیل دهنده مدرک جهانی ICDL درجه یک هستند و به عنوان سواد کامپیوتری شناخته می شوند.
• نسخه اول Office شامل Microsoft Word ، Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint بود.
•  مایکروسافت مجموعه Office را به عنوان بستر توسعه نرم افزارهای خط مشاغل تحت نام تجاری Office Business Applications قرار می دهد.
• طبق گزارشی که در سال ۲۰۱۲ ایجاد شد، Office توسط بیش از یک میلیارد نفر در سراسر جهان استفاده شده بود.
• آفیس در سه نسخه ارائه می شود که عبارتند از ، نسخه دسکتاپ Desktop ، نسخه تحت وب و نسخه تحت موبایل
• نسخه اصلی و پرکاربردترین نسخه ، نسخه دسک تاپ است که برای رایانه های شخصی دارای سیستم عامل های Windows و MacOS در دسترس است.
• Office on the Web نسخه ای از نرم افزار است که در یک مرورگر وب اجرا می شود.
• نسخه موبایل آفیس نیز در  Android و iOS اجرا می شود.
• از سال ۲۰۱۵ مایکروسافت Office 365 را به عنوان ابزار خدماتی آفیس ارائه کرده است.
• با نصب آفیس ۳۶۵ شما میتوانید به امکاناتی مثل به روز رسانی آفیس به جدیدترین نسخه ها ،افزودن امکانات و ویژگی های جدید آفیس ، دسترسی به ابزارهای آنلاین و آفلاین آفیس و همچنین فضای ابری One drive جهت ذخیره سازی و ارتقای امنیت داده ها دسترسی داشته باشید.
•  نسخه فعلی دسکتاپ Office ، Office 2019 است که در تاریخ ۲۴ سپتامبر ۲۰۱۸ منتشر شد.

معرفی نسخه یا ورژن های مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) تحت ویندوز

1. مایکروسافت آفیس ۳٫۰
2. مایکروسافت آفیس ۴٫۰
3. مایکروسافت آفیس ۴٫۳
4. مایکروسافت آفیس ۹۵
5. مایکروسافت آفیس ۹۷
6. مایکروسافت آفیس ۲۰۰۰
7. مایکروسافت آفیس XP
8. مایکروسافت آفیس ۲۰۰۳
9. مایکروسافت آفیس ۲۰۰۷
10. مایکروسافت آفیس ۲۰۱۰
11. مایکروسافت آفیس ۲۰۱۳
12. مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶
13. مایکروسافت آفیس ۲۰۱۹

معرفی نرم افزارهای موجود در مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) نسخه دسکتاپ

در ادامه ی مقاله معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و برنامه های آن به بحث معرفی برنامه های موجود در آفیس دسکتاپ می رسیم.

۱- نرم افزار مایکروسافت وُرد Microsoft Word

• مایکروسافت وُرد Microsoft Word از بهترین و پر استفاده‌ترین نرم‌افزارهای واژه پرداز است.
• واژه‌پرداز به آن دسته از نرم‌افزارهای رایانه‌ای گفته می‌شود که برای نوشتن متون یا ویرایش نوشته‌ها بکار می‌رود.
• برنامه‌های واژه‌پرداز توانایی‌های بسیار دیگری نیز بجز نوشتن در دسترس کاربر قرار می‌دهند؛ از جمله افزودن تصاویر به متن، وارسی و اصلاح املا، چاپ متن و غیره.
• در ۱۹۸۳ اولین انتشار ورد تحت نام مالتی‌تول ورد برای سیستم‌های زنیکس و سپس برای رایانه‌های شخصی IBM برای اجرا در محیط سیستم‌عامل داس منتشر شد.
• اولین نسخه مایکروسافت ورد در سیستم‌عامل گرافیکی در سال ۱۹۸۴ برای کامپیوتر اپل مکینتاش منتشر شد.
• شما میتوانید اسناد و محتوای ایجاد شده در Word را در معروفترین فرمت های متنی مثل txt ، rtf ، pdf و حتی html ذخیره کنید اما فرمت های اختصاصی برنامه Word فرمتهای docx و doc می باشد.
• از مهمترین رقبای ورد میتوان به Appache Open Office Writer ، Google Docs ، LibreOffice Writer، Calligra Word و AbiWord اشاره کرد.

۲- نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت Power Point

• مایکروسافت پاورپوینت Power Point یک برنامه ایجاد پروژه های ارائه مطلب و کنفرانس یا پرزنتیشن Presentation می باشد.
• بدون هیچ شکی پاورپوینت پرکاربردترین و پرطرفدارترین برنامه های ارائه مطلب در دنیاست.
• شما در پاورپوینت میتوانید در اسلایدهای مختلفی مطالب مورد نظر خود را قرار دهید و در زمان کنفرانس و ارائه مطلب خود با رفتن از اسلایدی به اسلاید دیگر می توانید به ارائه مطلب خود بپردازید.
• در اسلاید های Power Point شما میتوانید هر نوع اطلاعاتی از قبیل متن ، عکس ، اشکال ، فیلم ، صدا ، انواع نمودارها و اشیاء مختلف قرار دهید.
• همچنین با اختصاص افکت های جذاب پاورپوینت به اشیاء موجود بر روی اسلایدها و همچنین خود اسلایدها می توانید یک پرزنتیشن یا ارئه مطلب خوب و جذاب بسازید.
• این نرم افزار در سیستم عامل های ویندوز ، مک ، اندروید و آیفون قابل اجراست.
• پاورپوینت دارای رابط کاربری ساده و جذابی می باشد که یادگیری این برنامه را خیلی ساده کرده است.
• معروفترین رقبای پاورپوینت نرم افزارهای Google Slides، Focusky ، Prezi، Haiku Deck ، Calligra Stage ، Zoho Show و Custom Show می باشند.

۳-نرم افزار مایکروسافت اکسل Microsoft Excel

• نرم افزار مایکروسافت اکسل Microsoft Excel یک نرم افزار صفحه گسترده است که جهت محاسبات ریاضی، آماری، متنی و ترسیم نمودار به وسیلهٔ ابزارهای گرافیکی به کار می‌رود.
• شما می توانید اطلاعات خود را در صفحاتی که Sheet نامیده می شوند ، درون سلول ها Cells قرار دهید.
• نسخه‌های ویندوزی نرم‌افزار اکسل از برنامه‌نویسی با استفاده از VBA (مخففVisual Basic for Applications ) که نوعی از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک است، پشتیبانی می‌کند.
• برنامه‌نویسی با استفاده از VBA اجازه می‌دهد تا عملیاتی را که با استفاده از خصوصیات اصلی اکسل نمی‌شود آن را انجام داد، انجام پذیر گردد.
• با VBA می‌توان به اکسل ویژگی‌های جدیدی اضافه نمود.
• مهمترین رقبای اکسل عبارتند از نرم افزارهای Google Sheets ، Open Office Calc ، Libre Office Calc ،Calligra Tables،WPS Office می باشند.

۴- مایکروسافت اکسس Microsoft Access

• مایکروسافت اکسس Microsoft Access یک نرم افزار ایجاد و مدیریت بانک های اطلاعاتی یا DBMS  ( مخففData Base Management System) می باشد که مخصوص سیستم عامل ویندوز می باشد.
• بانک های اطلاعاتی یا Data Base به مجموعه جدول (Table) های دارای ارتباط (Relationship) گفته می شود که جهت وارد کردن اطلاعات مربوط به اشخاص یا اجناس مختلف جهت مرتب سازی و دسترسی بهتر به این اشخاص یا اجناس انجام می پذیرد.
• در بانک های اطلاعاتی جهت محدود کردن و مطلوب تر کردن نمایش اطلاعات بر اساس شرایط دلخواه ، از پرس و جو یا Query ها استفاده می شود .
• همچنین جهت راحت تر وارد کردن اطلاعات درون جداول از فرم (Form) ها استفاده می شود .
• و در آخر نیز  جهت گزارش گیری و چاپ اطلاعات از Report استفاده می شود.
• کاربران می توانند جداول ، کوِئری ها ، فرم ها و گزارش ها را ایجاد کرده و آنها را با ماکرو به هم متصل کنند.
• اکسس توسط (Visual Basic for Applications (VBA پشتیبانی می شود که یک زبان برنامه نویسی مبتنی بر شیء است.
• کاربران حرفه ای تر می توانند از VBA برای توسعه سامانه های تحت شبکه و کنترل دسترسی کاربر استفاده کنند.
• اکسس می تواند مستقیماً به داده های ذخیره شده در برنامه ها و پایگاه های داده دیگر مستقیماً متصل شود.
• همچنین یکی از مزایای اکسس از منظر یک برنامه نویس، سازگاری نسبی آن با SQL است.
• از رقبای مایکروسافت اکسس میتوان به Calligra Kexi، LibreOffice Base ، Open Office Base،Glom اشاره کرد.
• البته Oracle ، MySQL،SQL Server و DB2 ابزارهای بسیار حرفه ای تر مدیریت بانک های اطلاعاتی هستند که میتوانم به آنها اشاره نماییم.

۵- نرم افزار مایکروسافت آوت لوک Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook یا به عبارت ساده Outlook یک برنامه ویژه مدیریت اطلاعات شخصی مایکروسافت است .
• مایکروسافت آوت لوک Microsoft Outlook  در درجه اول یک برنامه ایجاد و مدیریت بر ایمیل است.
• از قابلیت های دیگر Microsoft Outlook میتوان به تقویم ، مدیر وظیفه ، مدیر تماس ، یادداشت برداری ، ژورنال و مرور وب اشاره کرد.
• Microsoft Outlook می تواند به عنوان یک برنامه مستقل مورد استفاده قرار گیرد ، یا می تواند با Microsoft Exchange Server و Microsoft SharePoint Server برای چندین کاربر در یک سازمان ، مانند صندوق های پستی و تقویم های مشترک ، پوشه های عمومی Exchange ، لیست های شیرپوینت و برنامه های جلسه کار کند.
• توسعه دهندگان همچنین می توانند با استفاده از Microsoft Visual Studio ، نرم افزارهای سفارشی خود را که با Outlook و Office کار می کند ، بسازند.
• علاوه بر این ، دستگاه های ویندوز فون می توانند تقریباً تمام داده های Outlook را با Outlook Mobile همگام سازی کنند.
• از رقبای میکروسافت آوت لوک میتوان به Mailbird ، Gmail، eM Client ، Thunderbird ،Windows Mail ، Zimbra Desktop و Inky اشاره کرد.

۶- مایکروسافت پابلیشر (Microsoft Publisher)

در ادامه ی مقاله معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و برنامه های آن به بحث معرفی برنامه پابلیشر می رسیم.

• مایکروسافت پابلیشر (Microsoft Publisher) یک نرم‌افزار نشر رومیزی از مایکروسافت است که مخصوص سیستم عامل ویندوز است.
• این نرم افزار در صنعت چاپ در مباحثی مثل صفحه بندی ، ایجاد بروشور و کاتالوگ ، پوستر و کتابچه راهنما به کار می رود.
• این نرم‌افزار با مایکروسافت ورد شباهت هایی دارد اما در مایکروسافت ورد تأکید بر اصلاح و پردازش متن و نوشتار می‌باشد و در مایکروسافت پابلیشر تأکید بر آرایش و طراحی صفحه است.
• مهترین رقبای این نرم افزار  Adobe InDesign و QuarkXPress هستند که از پابلیشر به مراتب دارای قدرت بالاتری هستند.
• البته این نرم افزار رقبای قدرتمند دیگری مثل Scribus ، iBook Author ، Print Artsit ، Viva designer ، Swift Publisher ، Adobe FrameMaker و حتی Corel Draw دارد.

۷- مایکروسافت وان نوت (Microsoft OneNote)

• مایکروسافت وان‌نت ( Microsoft OneNote) نرم‌افزار یادداشت برداری مجموعهٔ مایکروسافت آفیس است.
• برنامه وان‌نوت را می‌توان یک نسخه الکترونیکی از دفترچه‌های یادداشت کاغذی معمول دانست.
• این نرم‌افزار می‌تواند به عنوان دفترچه یادداشت شخصی فرد برای جلوگیری از فراموشی عمل کند.
• از برنامه مایکروسافت وان نوت Microsoft OneNote برای جمع‌آوری، تنظیم، جستجو و به اشتراک گذاشتن اطلاعات مورد نیاز فرد استفاده می شود.
• انواع مختلف یادداشت‌ها در دفترچه‌ها، فصل‌ها و صفحات وان‌نوت قابل ذخیره است.
• مهمترین رقبای وان نوت عبارتند از Evernote ،Simplenote ، Google Keep ، Zoho Notebook،Laverna ،Notion وBear .

۸- نرم افزار مایکروسافت اینفوپذ (Microsoft InfoPath)

نرم افزار بعدی که در مقاله معرفی کامل مایکروسافت آفیس Microsoft Office به آن میپردازیم InfoPath میباشد.

• Microsoft InfoPath یک نرم افزار طراحی ، توزیع ، پر کردن و ارسال فرم های الکترونیکی حاوی داده های ساخت یافته است که امکان ارتباط با بانک های اطاعاتی را دارد.
• InfoPath به سادگی به ساخت فرم ها پرداخته و از آن ها به منظور جمع آوری داده ها استفاده می کند.
• سپس این داده ها را در مکان های مختلف و به روشهای گوناگون ذخیره مینماید .
• چنانچه موسسه کوچکی که فرصت لازم را برای ایجاد سایت یا بانک اطلاعاتی را ندارد و میخواهد فرمی طراحی و اطلاعات را در آن وارد نموده و نگهداری نماید و یا بخواهد اسناد خود را از برنامه هائی مانند ورد یا اکسل به یک بانک اطلاعاتی منتقل نماید ، میتوان گفت بهترین برنامه InfoPath است.
• برنامه InfoPath شکاف ارتباطی میان بانک های اطلاعاتی و XML و مدل ها و سرویس های وب را برداشته است و ما را برای فرستادن اطلاعات خود بر روی وب همراهی میکند.
• این محصول دارای یک طراح فرم WYSIWYG است که در آن کنترل های مختلف (به عنوان مثال جعبه متن ، دکمه رادیویی ، جعبه چک) به داده ها متصل می شوند و به طور جداگانه به عنوان نمای درخت سلسله مراتبی از پوشه ها و قسمت های داده نمایش داده می شوند.
• از رقبای InfoPath میتوان به ClaySys ، Nintex ، AgilePoint، Microsoft Access ، Typeform و Forms.id اشاره کرد.

۹- نرم افزار مایکروسافت ویسیو یا ویزیو (Microsoft Visio)

۱۰-نرم افزار مایکروسافت پروجکت یا پراجکت (Microsoft Project)

در ادامه ی مقاله معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و برنامه های آن به بحث معرفی برنامه پراجکت می رسیم.

• Microsoft Project برای کمک به یک مدیر پروژه در تدوین برنامه ، تعیین منابع به وظایف ، پیگیری پیشرفت ، مدیریت بودجه و تجزیه و تحلیل بارهای کاری طراحی شده است.
• نرم‌افزار MS Project تصویر بزرگی از پروژه را در اختیارتان قرار می‌دهد که می‌توانید تمامی جزئیاتی که برای رسیدن به هدف باید تکمیل شوند را در آن پر کرده و آن‌ها را سازماندهی نمائید.
• بدون تردید ایده‌های خوب را خودتان باید فراهم نمایید اما Microsoft Project به شما کمک می‌کند تا با روشی سازماندهی شده، ایده‌ها و افکارتان را ثبت و آن‌ها را به طرحی قابل اجرا تبدیل کنید.
• با Microsoft Project به سادگی می‌توانید زمان تکمیل هر فعالیت یا هر فاز از پروژه را تخمین بزنید و مطمئن شوید که می‌توانید پروژه را در موعد مورد مقرر به اتمام برسانید.
• در نهایت هنگامیکه اجرای پروژه آغاز می‌گردد، می‌توانید برنامه‌ریزی را با توجه به تاریخ‌های واقعی شروع و پایان فعالیت‌ها به هنگام‌سازی کنید،
• در این حالت Microsoft Project برنامه را مجدداً محاسبه نموده و نشان می‌دهد که فعالیت‌ها تا چه اندازه زودتر یا دیرتر به اتمام رسیده‌اند.
• در آخر شاید مهمترین مزیت استفاده از Microsoft Project این باشد که در طول مدت مراحل برنامه‌ریزی و انجام پروژه می‌توانید گزارش‌هایی که نشان دهنده برنامه و میزان پیشرفت کار است را چاپ کنید.
• همان‌طور که می‌دانید، اگر بیش از یک نفر در اتمام یک پروژه مشارکت داشته باشد، ایجاد ارتباط مؤثر، عامل اصلی و اساسی برای یک نتیجه مطلوب است.
•  Microsoft Project هم اکنون در دو نسخه استاندارد و حرفه ای موجود است.
• مایکروسافت پراجکت مخصوص استفاده در سیستم عال ویندوز است.
• از رقبای Microsoft Project میتوان به Project Manager ، monday.com ، Hive ، GanttPRO ، Clarizen ، Wrike، Merlin Project، Tom’s Planner و Smartsheet اشاره کرد.

۱۱- مایکروسافت شیرپوینت (Microsoft SharePoint)

• شیرپوینت یکی از محصولات تحت وب شرکت مایکروسافت است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارتباطات داخلی، اطلاعات و برنامه‌های خود را ساده‌تر مدیریت کنند.
• شیرپوینت که با مجموعه آفیس مایکروسافت یکپارچه است به عنوان یک درگاه اطلاعاتی سازمان با قابلیت مدیریت اسناد، مدیریت و سفارشی‌سازی داده‌ها و قابلیت تعریف و مدیریت سایت‌های نامحدود ایجاد شده‌است.
• شیرپوینت امکان ذخیره، بازیابی، جستجو، بایگانی کردن، دنبال کردن، مدیریت و گزارش‌گیری روی اسناد الکترونیکی و رکوردها را می‌دهد.
• همچنین امکانات جانبی نظیر نسخه‌بندی اطلاعات یا امکان تعریف گردش‌کارها بر روی محتوا و اسناد از قابلیت‌های کمکی مربوط به مدیریت محتوا و مستندات در شیرپوینت می‌باشد.

بطورخلاصه مهمترین کاربردهای شیرپوینت عبارتند از

• مدیریت محتوا و مستندات
• پورتال داخلی و شبکه اجتماعی سازمانی
• همکاری تیمی
• خدمات میزبانی فایل (ابر شخصی)
• برنامه‌های سفارشی تحت وب

دو نسخه از شیرپوینت با قابلیت‌های متفاوت وجود دارد:

۱- شیرپوینت آنلاین که بخشی از اشتراک آفیس ۳۶۵ است.

این نسخه به مجموعه‌ای از قابلیت‌های همکاری تیمی، میزبانی فایل‌ها، مدیریت اسناد و مدیریت محتوا محدود است و به صورت دوره‌ای به روز می‌شود.

۲- شیرپوینت سرور که به صورت یک نرم‌افزار قابل نصب بر روی زیرساخت فناوری اطلاعات به سازمان‌ها عرضه می‌شود.

این نسخه از شیرپوینت، به روزرسانی‌های کمتری دریافت می‌کند اما امکانات بیشتری را در اختیار قرار می‌دهد.

شیرپوینت سرور در سه نسخه عرضه می‌شود:

• ویرایش Foundation (به صورت رایگان)
• ویرایش Standard
• ویرایش Enterprise

از مهمترین رقبای SharePoint میتوان به Slack ، Samepage، G Suite ، Jostle ، ONLYOFFICE ، Podio ، Confluence ، Box ، Huddle ، HyperOffice ، Alfresco ، SweetProcess، Nuxeo و Redbooth اشاره کرد.

۱۲- اسکایپ برای کسب و کار (Skype for Business)

در ادامه ی مقاله معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و برنامه های آن به بحث معرفی برنامه اسکایپ می رسیم.

• Skype for Business (که جایگزین مایکروسافت Lync و Office Communicator است) نرم افزاری پیام رسانی فوری است که توسط مایکروسافت به عنوان بخشی از مجموعه Microsoft Office ساخته شده است.
• این نرم افزار برای استفاده با نرم افزار داخلی Skype for Business Server و نرم افزاری به عنوان نسخه خدمات ارائه شده به عنوان بخشی از Office 365 طراحی شده است.
• این برنامه از گفتگوی متنی ، صوتی و تصویری پشتیبانی می کند و با مؤلفه های Microsoft Office مانند Exchange و SharePoint ادغام می شود.
• در سپتامبر سال ۲۰۱۷ ، مایکروسافت اعلام کرد که Skype for Business را به نفع Microsoft Teams ، یک پلتفرم جدید همکاری مبتنی بر ابر متوقف خواهد کرد.
• پشتیبانی از Skype for Business Online در ژوئیه سال ۲۰۲۱ به پایان می رسد و Skype for Business Server 2019 تا ۱۴ اکتبر ۲۰۲۵ پشتیبانی گسترده دریافت خواهد کرد.
• از رقبای Skype for Business میتوان به Google Hangouts ، Facebook Messenger ، join.me ، Apple FaceTime for iOS/Mac، TrueConf ، Appear.in ، WhatsApp ، Viber ، WebEx ، Jami ، Talky و WeChat اشاره کرد.

۱۳- محصول وان درایو (Microsoft One Drive)

• وان‌درایو (OneDrive)  یک سرویس میزبانی فایل است که به کاربران امکان آپلود کردن و همگام‌سازی فایل‌ها را در یک فضای ابری می‌دهد و از طریق مرورگر وب یا سایر دستگاه‌های محلی می‌توان به فایل‌ها دسترسی داشت.
• این سرویسمحبوب مایکروسافت پیش‌تر با نام اسکای‌درایو شناخته شده بود.
• این سرویس بخشی از خدمات آنلاین ویندوز لایو است و به کاربران این امکان را می‌دهد که فایل‌های خود را به صورت خصوصی، اشتراک با برخی افراد یا به صورت عمومی آپلود کنند.
• برای دسترسی به فایل‌هایی که به صورت عمومی منتشر شده‌اند نیازی به حساب کاربری مایکروسافت نیست.
• فضای رایگانی که وا درایو به کاربرانش میدهد ۱۵ گیگابایت است.همچنین امکان خرید فضای بیشتر وجود دارد.
• اسکای‌درایو با استفاده از تکنولوژی اچ‌تی‌ام‌ال۵ ساخته شده و می‌توان فایل‌های تا ۳۰۰ مگابایت را با استفاده از کشیدن و رها کردن در مرورگر وب آپلود کرد یا توسط نرم‌افزار کاربردی مخصوص مایکروسافت ویندوز و اواس‌ده تا ۲ گیگابایت را آپلود کردوهمچنین می‌توانید فایل‌های آپلود کرده خودرا در وان‌درایو را در وبلاگ یا وب سایت خود قرار دهید.
• از رقبای جدی وان درایو میتوان به گوگل درایو Google Drive ، دراپ باکس Dropbox ، محصول pCloud و محصول Box اشاره کرد.

معرفی نرم افزارهای موجود در مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) نسخه موبایل

در ادامه ی مقاله معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و برنامه های آن به بحث معرفی برنامه های موجود در آفیس موبایل می رسیم.

از مهمترین برنامه های نسخه موبایل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) عبارتند از

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• OneDrive نرم افزار ویژه ذخیره سازی مبتنی بر فضای ابری یا Cloud جهت ذخیره سازی عکس ها ، فیلم ها و اسناد از دستگاه تلفن همراه و مشاهده یا به اشتراک گذاری آنها.
• Skype سرویس تماس های ویدیویی و صوتی رایگان ، پیام رسانی و به اشتراک گذاری فایل
• Skype for Business
• Office Lens نرم افزار ویژه ایجاد ،مرتب سازی ، اصلاح و بهبود تصاویر از تخته های سفید و اسناد قابل خواندن و سپس ذخیره آنها در OneNote .
• Yammer که در اصل یک سرویس شبکه های اجتماعی است که برای ارتباطات خصوصی در سازمان ها استفاده می شود.
  دسترسی به یک شبکه Yammer توسط دامنه اینترنتی کاربر تعیین می شود تا فقط افراد دارای آدرس ایمیل تأیید شده بتوانند به شبکه های مربوطه خود بپیوندند.
• Delve که ابزاری است که به کاربران Office 365 اجازه می دهد تا ایمیل ها ، جلسات ، مخاطبین ، شبکه های اجتماعی و اسناد ذخیره شده در OneDrive یا سایت های Office 365 را ذخیره و مدیریت کنند.
• Microsoft Teams  که در اصل یک بستر ارتباطی و همکاری یکپارچه است که ترکیبی از چت مداوم در محل کار ، جلسات ویدئویی ، ذخیره فایل (از جمله همکاری در پرونده ها) و ادغام برنامه ها است.
  Microsoft Teams رقیبی برای خدماتی مانند Slack  بوده و مسیر تکامل و ارتقاء مایکروسافت Skype for Business است.
• Stream یک سرویس ویدئویی است که در آن افراد در سازمان شما می توانند ویدیوها را ایمن بارگذاری ، مشاهده و به اشتراک بگذارند.
  به وسیله این سرویس می توانید ضبط ویدئویی که از کلاس ها ، جلسات ، ارائه ها ، جلسات آموزشی یا فیلم های دیگری را که به همکاری تیم شما کمک می کند ، به اشتراک بگذارید.

نرم افزارهای ویژه سرویس دهنده ها (Server Applications)

۱- Microsoft SharePoint

SharePoint Server به سازمانهایی ارائه می شود که به دنبال کنترل بیشتری بر رفتار یا طراحی شیرپوینت هستند.

این محصول بر روی زیرساخت های فناوری اطلاعات مشتریان نصب شده است.

SharePoint Server تعداد به روزرسانی مکرر کمتری را دریافت می کند اما به مجموعه گسترده تری از ویژگی ها و قابلیت های سفارشی سازی دسترسی دارد.

سه نسخه از SharePoint Server وجود دارد: Standard، Enterprise و Foundation (رایگان) که در سال ۲۰۱۶ قطع شد.

این سرورها ممکن است به عنوان سرورهای مجازی / ابری معمولی یا خدمات میزبانی شده ارائه شوند.

SharePoint Server مایکروسافت همکارانی نیز در کنار خود دارد که عبارتند از

۱-۱ Microsoft Excel که در اصل یک فناوری سرور است که در  SharePoint درج شده است.

این سرویس اشتراکی کاربران را قادر می سازد تا work Book های Excel  را در Microsoft Office SharePoint Server  بارگذاری ، محاسبه و نمایش دهند.

۱-۲ MicrosoftInfoPath Server که اجازه می دهد فرم های InfoPath در یک وب سایت SharePoint میزبانی شده و از طریق مرورگر وب سرویس داده شود.

۱-۳ Microsoft Project Server که یک راه حل تحت سرور  در مدیریت پروژه ها است.

. این برنامه از Microsoft SharePoint به عنوان پایه خود استفاده می کند ، و از رابط کاربری Microsoft Project (نسخه حرفه ای) به عنوان یک برنامه مشتری یا از طریق مرورگر وب که به برنامه وب پروژه خود وصل می کند ، پشتیبانی می کند.

۱-۴ Microsoft Search Server   که مخفف آن MSS  می باشد یک بستر جستجوی سازمانی از مایکروسافت است که مبتنی بر قابلیت های جستجوی سرور Microsoft Office SharePoint است.

MSS زیر بناهای معماری خود را با پلت فرم جستجوی ویندوز هم برای موتور پرس و جو و هم برای نمایه ساز به اشتراک می گذارد.

۲-  Skype for Business Server

• یک برنامه Rea-Time و سریع تحت سرور است که  برای پیام رسانی فوری و کنفرانس ویدیویی کاربرد دارد.
• این محصول شرکت مایکروسافت زیرساخت های پیام فوری ، حضور ، VoIP ، کنفرانس های موقت و ساختاری (کنفرانس صوتی ، تصویری و وب) و اتصال PSTN را از طریق یک دروازه شخص ثالث یا صندوق SIP فراهم می کند.

۳- Microsoft Exchange Server

• یک سرور پست الکترونیکی و سرور تقویم سازی است که توسط مایکروسافت ساخته شده است.
• این برنامه منحصراً روی سیستم عامل های Windows Server اجرا می شود.

محصولات تحت وب مایکروسافت

در ادامه ی مقاله معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و برنامه های آن به بحث معرفی محصولات آفیس تحت وب می رسیم.

۱- Microsoft Sway

• Microsoft Sway یک برنامه ارائه و بخشی از خانواده محصولات Microsoft Office است.
• Sway  این امکان را می دهد تا کاربرانی که دارای یک حساب کاربری مایکروسافت هستند ، متن و رسانه را با هم ترکیب کنند تا یک وب سایت قابل ارائه ایجاد کنند.
• کاربران می توانند محتوای محلی را از دستگاه مورد استفاده یا منابع اینترنتی مانند Bing ، Facebook ، OneDrive و YouTube بکشند.
• کارکرد برنامه Sway  با برنامه هایی مانند  Microsoft FrontPage و Microsoft Expression Web که برنامه های ایجاد و طراحی سایت های مختلف بودند، شبیه نیست.
• سایت های Sway در سرورهای Microsoft ذخیره می شوند و به حساب Microsoft کاربر گره خورده اند.
• آنها را می توان از طریق هر مرورگر وب از طریق Office برای وب مشاهده و ویرایش کرد.
• هیچ عملکرد ویرایش یا مشاهده آفلاین وجود ندارد.
• همچنین با استفاده از برنامه های Windows 10 و iOS می توان به آنها دسترسی داشت.

۲- Delve

Office Delve به کاربران Office 365 اجازه می دهد تا ایمیل ها ، جلسات ، مخاطبین ، شبکه های اجتماعی و اسناد ذخیره شده در OneDrive یا سایت های Office 365 را ذخیره و مدیریت کنند.

۳- Microsoft Forms

• Microsoft Forms (سابقاً Office Forms) یک سازنده نظرسنجی آنلاین و  بخشی از Office 365 است.
• Forms به مربیان اجازه می دهد تا نظرسنجی ها و آزمونها را  ایجاد کنند.
• داده ها Forms را می توان به مایکروسافت اکسل صادر کرد
• در سال ۲۰۱۹ ، مایکروسافت پیش نمایش از Forms Pro را منتشر کرد که به کاربران امکان صادر کردن داده ها به داشبورد Power BI را می دهد.

۴- OneDrive

• Microsoft OneDrive یا به طور ساده OneDrive یک سرویس میزبانی فایل و سرویس همگام سازی است که توسط مایکروسافت به عنوان بخشی از نسخه وب آفیس خود اداره می شود.
• OneDrive به کاربران اجازه می دهد تا فایل ها و داده های شخصی مانند تنظیمات Windows یا کلیدهای بازیابی BitLocker را در ابر ذخیره کنند ، فایل ها را به اشتراک بگذارند ، و همگام سازی پرونده ها را در دستگاه های تلفن همراه Android ، Windows Phone و iOS ، Windows و رایانه های شخصی MacOS و کنسول های Xbox 360 و Xbox One. انجام دهند.
• کاربران می توانند اسناد Microsoft Office را در OneDrive بارگذاری کنند.
• وان درایو ، ۵گیگابایت فضای ذخیره سازی را بصورت رایگان ارائه می دهد و شما در Office 365 میتوانید به ظرفیت های بیشتری نیز دسترسی پیدا کنید.

۵- Outlook.com

• Outlook.com سرویس رایگان ایجاد و مدیریت اشتراک ایمیل ها است که رابط کاربری آن مشابه Microsoft Outlook میباشد.
• سرویس Outlook.com  جایگزین سرویس hotmail مایکروسافت شده است.
• مهمترین رقیب این سرویس، نرم افزار  Gmail شرکت گوگل است.

۶- Outlook on the web

• این محصول مشابه Outlook.com است اما جامع تر
• Outlook on the web فقط از طریق Office 365 و Microsoft Exchange Server Server در دسترس است.
• سرویس Outlook on the web در Office 365 ، Exchange Server و Exchange Online گنجانده شده است.
• این سرویس شامل یک سرویس گیرنده ایمیل مبتنی بر وب ، یک ابزار تقویم ، یک مدیر تماس و یک مدیر کار است.

۷- Microsoft Planner

• Microsoft Planner یک برنامه ویژه برنامه ریزی است که در پلتفرم Microsoft Office 365 موجود است.
• این برنامه برای مشترکین premium, business و  educational سرویس  Office 365 در دسترس است.
• Microsoft Planner کاربران و تیم ها را قادر می سازد تا برنامه هایی را ایجاد کنند ، مونتاژ و تعیین تکالیف کنند ، پرونده ها را به اشتراک بگذارند ، با سایر کاربران ارتباط برقرار کرده و با آنها همکاری کنند و به روز رسانی های پیشرفت را از طریق روش های مختلف بر روی پلت فرم Office 365 دریافت کنند.
• هر طرح جدید ایجاد شده در Planner بطور خودکار یک گروه Office 365 جدید ایجاد می کند.

۸- Microsoft Stream

Microsoft Stream یک سرویس به اشتراک گذاری ویدیوی شرکتی برای کاربران سازمانی با مجوز آکادمیک یا سازمانی و شرکتی Office 365 است.

۹-Microsoft Bookings

برنامه رزرو وقت ملاقات در پلت فرم Microsoft Office 365 می باشد.

امیدوارم که از مقاله معرفی کامل مایکروسافت آفیس (Microsoft Office) و برنامه های آن رضایت کامل داشته باشید.

منابع:

لینکدین

ویکی پدیا